09 80 80 33 53 · lun–ven 9h–18h
Pôle Bureautique

Word — Documents Longs & Automatisation

Structurer et automatiser la mise en forme de documents longs professionnels (rapports, manuels, contrats, thèses).

Durée14 h
ModalitésPrésentiel Île-de-France & distanciel
PôlePôle Bureautique

Programme & contenu

Objectifs opérationnels • Structurer et automatiser la mise en forme de documents longs professionnels • Créer des modèles réutilisables avec styles, sections et champs automatiques • Maîtriser les outils de révision collaboratifs (suivi des modifications, commentaires) Compétences visées • Appliquer des styles hiérarchiques et générer une table des matières automatique • Insérer et gérer champs, renvois croisés, index et notes de bas de page • Créer un publipostage complet (lettres, étiquettes, emails) depuis une source de données Programme Module 1 – Styles et structure • Styles de titres, corps de texte et personnalisation • Table des matières et table des illustrations automatiques • Sections, sauts de page et numérotation avancée Module 2 – Champs et automatisation • Champs automatiques : date, auteur, numéro de page • Renvois croisés, signets et liens internes • Formulaires Word et zones de contenu Module 3 – Collaboration et fusion • Suivi des modifications et gestion des commentaires • Comparaison et fusion de documents • Publipostage : lettres, étiquettes, enveloppes Méthodes pédagogiques • Exercices sur des documents professionnels réels • Supports remis : modèles Word prêts à l'emploi • Présentiel ou distanciel synchrone Suivi & évaluation • Positionnement initial • QCM et exercices pratiques • Évaluation finale : document long mis en forme et publipostage opérationnel • Attestation de fin de formation

Prérequis

Maîtrise des bases Word (saisie, mise en page simple).

Public concerné

Tout professionnel (secrétaires, comptables, assistants, cadres, indépendants) ou particulier souhaitant fiabiliser l'usage des outils bureautiques.

Cadre méthodologique

Toutes les formations respectent un cadre méthodologique strict garantissant l'excellence pédagogique et la traçabilité du suivi.

Suivi & évaluation

Émargement : Feuilles de présence systématiques par demi-journée (physiques ou signature électronique sécurisée).
Contrôle des acquis : Questions orales ou écrites (QCM de positionnement et de validation finale).
Évaluation qualité : Formulaires d'évaluation de la formation recueillis à chaud et à froid.

Ressources & moyens

Supports : Documents, fiches de synthèse et guides pratiques fournis directement par le formateur.
Méthodologie : Alternance d'exposés théoriques structurés et d'études de cas concrets issus du monde professionnel.
Individualisation : Séquences d'apprentissage adaptées sur-mesure aux besoins et au niveau de chaque élève.

Cette formation vous intéresse ?

On fait le point sur votre projet, on construit le programme adapté et on vous accompagne.